1.智能文档简介

「智能文档」是WPS出品的新一代在线内容协作编辑工具，期望以专业的编辑能力、丰富的插入功能与清爽的使用界面，为你带来愉悦的在线创作体验

应用场景：学习笔记、策划报告、周报月报、活动共创、树洞交流...

2.智能文档的使用方法

2.1 文档编辑与布局

2.2 插入元素

2.2.1 slash插入

2.2.2 图片

2.2.3 表格

2.2.4 电子表格

2.2.5 云文档

...

2.2.10 公式

1.功能简介

文档支持插入和编辑公式。在公式编辑器中使用 LaTeX 语法编辑公式，可以实时预览公式形态，在文档中也可以展示公式。

注：移动端暂不支持公式编辑。

2.使用方法

• 添加公式

• 顶部工具栏：通过顶部工具栏，点击插入按钮，选择【公式】选项，进入公式编辑器，完成公式的编辑后点击确定

• +段落柄：点击段落左侧 + 段落柄，选择【公式】选项，进入公式编辑器，完成公式的编辑点击确定

• ⋮⋮ 段落柄：点击段落左侧 + 段落柄，选择【下方插入】，点击【公式】按钮，进入公式编辑器，完成公式的编辑点击确定

• 快速插入：在文档任意空白行输入 / ，点击【公式】按钮，进入公式编辑器，完成公式的编辑点击确定

• 修改公式内容

选中已插入公式，在出现的浮动工具栏上点击 【编辑】 ，即可进入公式编辑器，修改完成后，点击【确认】按钮即可

2.2.11 思维导图和流程图

1.功能简介

文档中支持插入思维导图、流程图，并支持编辑、在文档中直接查看

2.使用方法

插入>思维导图、流程图，选择一个样式开始新建或选择直接新建空白。编辑完成后点击保存，即可将绘制的内容插入到文档中。

选中思维导图或流程图，点击浮动工具栏中的编辑按钮，可重新打开编辑窗口，对内容进行修改。

3常见问题

• 问：在文档中插入的思维导图和流程图，会保存在哪里？

答：文档中插入的思维导图和流程图，只存在当前文档中，不会出现在文件列表中。

• 问：如何将已有的思维导图或流程图文件，插入到文档中？

答：可以使用插入云文档功能，将思维导图和流程图插入文档后设置为预览视图。

2.2.12 轻维表

待更新

2.2.13 倒计时

1.功能简介

在文档中插入倒计时，可以在开会、讨论、举行活动等场景中更好地掌控时间。

2.使用方法

插入方式

点击工具栏上的插入>倒计时，出现倒计时设置面板。在面板中设置倒计时的结束时间后，点击确定，即可在文档内插入一个倒计时，插入成功后立刻开始计时。

修改倒计时设置

选中文档内的倒计时元素，点击浮动工具栏中的编辑按钮，打开设置面板。完成修改后点击确定，即可重新开始计时。

2.2.14 投票

1.功能简介

文档中支持插入一个的投票，适合用于在会议、团队讨论中快速收集意见，也可以用于与读者进行互动等。有当前文档查看权限的用户均可以进行投票。

2.使用方法

插入投票

通过顶部工具栏的插入菜单，或段落柄菜单,找到投票功能，根据需要选择插入单选投票或多选投票。

设置投票

在投票编辑框中输入投票的标题、选项内容。

点击+添加选项或选项前的X按钮，修改选项数量。

可以将这个投票设置为实名投票，实名投票将在投票结果中显示用户名。注意：创建投票后不支持再修改此选项的设置。

另外，可以设置是否在用户进行投票前显示票数。勾选后，未参与投票的用户也可以看到当前票数，不勾选，则只在用户进行投票后显示票数结果。

完成设置后，点击创建投票，投票立即开始生效，其他用户可以开始进行投票。

修改投票

选中投票，点击浮动工具栏中的编辑按钮，即可开始对投票内容进行修改。修改完成后，点击投票以外的区域，将自动保存修改后的内容。

进行投票

选择选项后，点击提交按钮，完成一次投票。如果需要修改已经提交过的投票，可以重新选择选项后点击确认修改，重新提交投票

3.常见问题

• 问：哪些人可以参与投票？

答：有当前文档查看权限的用户均可以进行投票。

• 问：哪些人可以修改投票的标题和选项内容？

答：点击创建投票前，只有插入此投票的编辑者可以修改投票内容，点击创建投票后，有当前文档编辑权限的用户均可以对投票内容进行修改。

• 问：怎样确保别人无法修改投票的内容？

答：文档所有者可以对投票设置内容保护，设置后其他协作者无法再对此投票进行修改，只可以参与投票。

2.2.15 Markdown导入

如何在轻文档使用Markdown

2.2.16 阿里云盘视频

1.功能简介

在文档中通过阿里云盘的能力，支持用户上传本地视频，选择在线视频插入文档内。

2.使用方法

插入>阿里云盘视频，首次需要登录，输入阿里云盘的账号密码进入云盘，选择视频或上传本地视频后插入。

插入后，可进行播放、暂停、全屏、调整清晰度等功能

2.2.17 第三方服务

2.2.17.1 高德地图

1.功能简介

在文档中插入一个可以直接查看的高德地图定位

2.使用方法

插入>第三方服务>高德地图，选择一个定位点，点击插入，即可将此位置的地图信息插入到文档中。

拖拽角落处的控制点，可以调整地图的大小

2.2.17.2 哔哩哔哩

1.功能简介

在文档中插入一个可以直接播放的哔哩哔哩视频播放器

2.使用方法

插入>第三方服务>哔哩哔哩，在输入框中粘贴需要插入的视频链接，点击确认完成插入。

2.2.17.3 网易云音乐

1.功能简介

在文档中插入一个可以直接播放的网易云音乐播放器

2.使用方法

插入>第三方服务>网易云音乐，在输入框中粘贴需要插入的歌曲链接，点击确认完成插入。

2.2.17.4 Figma

1.功能简介

在文档中插入一个可以直接查看的Figma文件

2.使用方法

插入>第三方服务>Figma，在输入框中粘贴需要插入的文件链接，点击确认完成插入。

2.2.17.5 小画桌

1.功能简介

在文档中插入一个可以直接查看的小画桌文件

2.使用方法

插入>第三方服务>小画桌，在输入框中粘贴需要插入的文件链接，点击确认完成插入。

2.2.17.6 墨刀

1.功能简介

在文档中插入一个可以直接查看的墨刀文件

2.使用方法

插入>第三方服务>墨刀，在输入框中粘贴需要插入的文件链接，点击确认完成插入。

2.2.17.7 摹客

1.功能简介

在文档中插入一个可以直接查看的摹客文件

2.使用方法

插入>第三方服务>摹客，在输入框中粘贴需要插入的文件链接，点击确认完成插入。

2.2.18 扩展插件

2.2.18.1 视频号名片

1.功能简介

在文档中插入微信视频号名片，供其他用户访问。

2.使用方法：如何获取视频号id和视频id

插入>拓展插件>视频号名片，点击完成插入。

2.2.18.2 关注文档更新卡片

1.功能简介

在文档中插入一个“关注文档更新”的卡片，用户点击后将关注当前文档，文档有更新时，将收到消息提醒。

2.使用方法

插入>拓展插件>关注文档更新卡片，点击完成插入。

智能文档产品说明书①

智能文档产品说明书②

智能文档产品说明书④