1.智能文档简介

「智能文档」是WPS出品的新一代在线内容协作编辑工具，期望以专业的编辑能力、丰富的插入功能与清爽的使用界面，为你带来愉悦的在线创作体验

应用场景：学习笔记、策划报告、周报月报、活动共创、树洞交流...

2.智能文档的使用方法

2.1 文档编辑与布局

2.2 插入元素

2.2.1 slash插入

1.功能简介

使用/快捷插入，无需再耗费时间通过菜单栏手动添加内容,让你在编写过程中流畅自如。

注：移动端暂不支持此功能。

2.使用方法

1. 触发 / 快速输入

在文中输入/即可唤起快捷菜单，选择对应的功能或者输入关键字搜索功能。

支持输入拼音缩写、全拼或英文进行关键字搜索，例如创建待办列表可以通过输入 /dblb、 /daibanliebiao、 /todo进行搜索，下方仅展示最短或常用的快捷命令。

快捷命令列表：

新建内容块：

插入行内元素

插入媒体&附件&应用

插入第三方

2.2.2 图片

1.功能简介

在文档中插入图片，图文结合，更加直观、清晰地表达你的创意与想法，轻松创作一篇精美，内容丰富的文档。还支持为图片添加描述，让图片有出处有故事；为图片设置跳转超链接，轻松分享链接吸引读者，未来还将支持图片文字识别。

2.使用方法

• 插入图片

• 快速插入：在文档任意空白行输入 / ，点击【图片】按钮，选择要上传的图片，点击 【打开】 ，即可完成图片的插入 。

• 顶部工具栏插入：通过顶部工具栏，点击插入按钮，选择图片选项，选择要上传的图片，点击 【打开】 ，即可完成图片的插入

• +段落柄：点击段落左侧 + 段落柄，点击【图片】按钮，选择要上传的图片，点击 【打开】 ，即可完成图片的插入

• ⋮⋮ 段落柄：点击段落左侧 ⋮⋮ 段落柄，选择【下方插入】，点击【图片】按钮，选择要上传的图片，点击 【打开】 按钮，即可完成图片的插入

• 复制粘贴：在其他地方复制图片，返回文档中，执行粘贴操作，即可完成图片的插入

• 拖拽插入：在系统文件夹中，选中图片格式文件，拖拽至文档中，即可完成图片的插入

• 图片操作

• 显示图片边框

选中你想要操作的图片，在浮动工具栏中，选择 【显示边框】，即可为此图片添加边框

• 旋转图片

选中你想要操作的图片，在浮动工具栏中，选择 【旋转90°】，即可将此图片旋转90度，可重复操作继续旋转

• 添加图片描述

选中你想要操作的图片，在出现的工具栏中，选择 【添加描述】，光标会自动定位到底部描述区域，输入图片说明文本即可

• 添加图片跳转链接

支持为图片添加超链接，以便您轻松地分享链接并吸引更多的读者

选中你想要操作的图片，在出现的工具栏中，选择 【超链接】，会出现链接输入框，输入所需的超链接，点击确认即可

添加完超链接后，图片右上角会出现超链接图标，点击图标可跳转至链接地址。重新选中图片，会出现【打开链接】、【编辑链接】、【取消链接】入口

• 打开链接：点击跳转至链接地址

• 编辑链接：修改编辑链接地址

• 取消链接：取消此链接

文档分享出去后，在阅读场景下，协作者点击图片即可跳转至链接地址

• 识别图片中的文字（待定）

• 多张图片并排

不需要自己裁剪或设置图片并排，智能文档支持自动实现图片并排

将图片轻轻拖起，在其他图片两侧释放，即可并排图片

3.常见问题

• 问：图片并排最多可以设置多少张图片？

答：为了保障多端的查看效果，目前单个图片并排最多可添加5张图片

2.2.3 表格

1.功能简介

用户可在文档内插入表格，能将文档内容进行信息归拢和清晰分类，让内容表现更直观。

注意：表格不持支数据计算、筛选等统计功能，如果需要在表格中进行统计，推荐使用电子表格。

2.使用方法

1. 新增表格

• 通过顶部工具栏或段落柄菜单进行表格的新增插入

• 在段落内输入“/”唤起快捷设置菜单进行新增插入

2. 新增行列

• 通过选中表格的行/列头，在工具栏内点击新增按钮，

• 鼠标移动到行/列头上的灰色圆点上，出现加号新增按钮，点击可快捷新增行列

3. 设置单元格样式

选中单元格，或点击行、列头选中整行、整列后，可以通过在浮动工具栏对单元格进行样式设置，支持的设置功能有：

水平对齐、垂直对齐

单元格背景色填充

均分列宽

当表格的列宽不一致时，可选中要统一宽度的单元格多列，在工具栏将可进行均分操作，使选中的列以总宽的值，均等分配给对应的列，达到统一的列宽。

合并、拆分单元格

4. 隐藏表格边框

点击表格左上方的段落柄按钮，在菜单中开启隐藏边框，即可将当前表格的边框设为隐藏。

2.2.4 电子表格

1.功能简介

文档内支持插入电子表格，支持表格组件中常用的数据统计功能，可以进行计算、数据处理、视图筛选等。

2.新增电子表格

• 通过顶部工具栏或段落柄菜单进行电子表格的新增插入

• 在段落内输入“/”唤起快捷设置菜单进行新增插入

3.电子表格的编辑和设置

• 选中单元格或双击进入单元格后，可以在电子表格内进行编辑。

• 选中单元格后，可以通过浮动工具栏或右键菜单对单元格的样式和内容进行设置。

2.2.5 云文档

1.功能简介

文档中支持插入云文档，让您轻松建立文档间的关联，高效便捷地管理文档

2.使用方法

• 插入云文档

• 顶部工具栏：通过顶部工具栏，点击插入按钮，选择【云文档】选项，在窗口中选择你要插入的云文档即可

• @面板插入：通过@唤起面板，输入所要插入的云文档名称进行搜索，或直接选择【云文档】项，找到想要的文档点击插入即可

• +段落柄：点击段落左侧 + 段落柄，选择【超链接】选项，在提示框中粘贴或输入链接即可

• ⋮⋮ 段落柄：点击段落左侧 + 段落柄，选择【下方插入】，点击【超链接】按钮，在提示框中粘贴或输入链接即可

• 复制你所要插入的文档的链接，回到当前文档粘贴链接，系统会自动识别为云文档

• 修改云文档权限

• 对拥有修改分享权限的文档，支持在当前文档查看、修改权限。将鼠标悬浮在云文档上，在出现的菜单中，下拉权限列表即可切换权限类型

• 修改云文档视图

• 提供了多种视图形式，为插入文档设置适合的方式。将鼠标悬浮在云文档上，在出现的菜单中选择【预览视图】、【标题视图】，即将支持【卡片视图】、【链接视图】等形式

3.常见问题

• 问：为什么我插入的文档转为预览视图后无法查看？

答：仅支持查看你有阅读权限的文档，若无阅读权限，可以点击卡片右上角【打开文档】向作者申请阅读权限

2.2.5 高亮块

1.功能简介

用户可对重要紧急的内容进行高亮呈现，使用对应的场景表情和高亮颜色，让文档内容更突出，更丰富多彩。

2.使用方法

• 通过顶部工具栏或段落柄菜单进行高亮块的新增插入

• 在段落内输入“/”唤起快捷设置菜单进行新增插入

3.更换表情

点击表情，唤起选择面板，显示“最近使用”和“推荐”供用户快捷选择。

4.更换背景颜色

点击段落柄菜单-颜色设置，可更换高亮块背景颜色和整体的字体颜色。

2.2.6 日期和日程计划

1.功能简介

文档中支持插入日期、日程计划元素，便于更规范地管理时间信息。

2.使用方法

插入日期

通过顶部工具栏的插入菜单，或段落柄菜单,找到日期功能，选择一个日期，点击确认将这个日期插入到正文中。如果需要显示更详的时间，可以勾选设置时间，并选择一个时间点。

修改日期

点击日期元素，打开日期选择面板，修改完成后点击确认，即可完成更新。

插入日程计划

通过顶部工具栏的插入菜单，或段落柄菜单,找到日程计划功能，选择一个已有的日程，或新建一个日程，确认后即可将日程插入到文档中。

查看日程计划内容

点击日程计划，打开详情面板，可以对日程进行分享、编辑、或打开日历查看

2.2.7 代码块

1.功能简介

文档中支持插入代码块，更适合呈现代码内容。

2.使用方法

支持通过以下方式插入

1.顶部工具栏插入菜单、或段落柄菜单中点击代码块功能，在文档中插入一个空白的代码块

2.点击段落左侧的段落柄按钮，点击菜单中的快捷设置按钮，将当前段落转为代码块

3.在段落内输入“/”唤起快捷设置菜单进行新增插入

4.使用markdown语法快捷插入

3.设置代码块显示偏好

点击代码块左上角，可切换代码语言

点击右上角设置按钮，可以设置自动换行和暗色模式

2.2.8 引用

1.功能简介

文档中支持添加引用，从显示效果上与普通正文形成区分。引用块中仅支持输入文本内容，暂不支持插入图片等非文本元素。

2.使用方法

支持通过以下方式插入

1.顶部工具栏插入菜单、或段落柄菜单中点击引用功能，在文档中插入一个空白的引用块

2.点击段落左侧的段落柄按钮，点击菜单中的快捷设置按钮，将当前段落转为引用块

3.在段落内输入“/”唤起快捷设置菜单进行新增插入

4.使用markdown语法快捷插入

在引用块中编辑时，连续按下两次回车键，即可退出引用块

2.2.9 超链接

1.功能简介

文档中支持添加超链接，一键点击即可快速跳转到相关网页，轻松浏览更多相关内容。

2.使用方法

• 添加超链接

• 为已有文本添加超链接（支持为图片添加超链接，具体说明请阅读 图片超链接）：鼠标选中文档中你想添加超链接的内容，界面会自动弹出浮动工具栏。点击 【超链接】，在提示框中粘贴或输入链接即可

• 手动输入超链接：手动输入网址，系统会自动识别为超链接

• 顶部工具栏：通过顶部工具栏，点击插入按钮，选择【超链接】选项，，在提示框中粘贴或输入链接即可

• +段落柄：点击段落左侧 + 段落柄，选择【超链接】选项，在提示框中粘贴或输入链接即可

• ⋮⋮ 段落柄：点击段落左侧 + 段落柄，选择【下方插入】，点击【超链接】按钮，在提示框中粘贴或输入链接即可

• 复制粘贴：在其他地方复制链接，返回文档中，执行粘贴操作，即可完成超链接的插入

• 复制超链接

将鼠标悬浮在超链接文本上，在出现的浮动工具栏右侧点击 【复制链接】 即可

• 修改超链接

将鼠标悬浮在超链接文本上，在出现的浮动工具栏右侧点击 【编辑】 并在弹窗中修改链接后点击【确认】按钮即可

• 取消超链接

将鼠标悬浮在超链接文本上，在出现的浮动工具栏右侧点击 【取消链接】 即可

智能文档产品说明书①

智能文档产品说明书③

智能文档产品说明书④