「智能文档」是WPS出品的新一代在线内容协作编辑工具,期望以专业的编辑能力、丰富的插入功能与清爽的使用界面,为你带来愉悦的在线创作体验
应用场景:学习笔记、策划报告、周报月报、活动共创、树洞交流...
2.智能文档的使用方法
2.1 文档编辑与布局
2.2 插入元素
2.2.1 slash插入
1.功能简介
使用/快捷插入,无需再耗费时间通过菜单栏手动添加内容,让你在编写过程中流畅自如。
注:移动端暂不支持此功能。
2.使用方法
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触发 / 快速输入
在文中输入/即可唤起快捷菜单,选择对应的功能或者输入关键字搜索功能。
支持输入拼音缩写、全拼或英文进行关键字搜索,例如创建待办列表可以通过输入 /dblb、 /daibanliebiao、 /todo进行搜索,下方仅展示最短或常用的快捷命令。
快捷命令列表:
新建内容块:
功能
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快捷命令
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新建标题(H1)
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/h1
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新建标题(H2)
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/h2
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新建标题(H3)
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/h3
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新建标题(H4)
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/h4
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新建标题(H5)
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/h5
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新建标题(H6)
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/h6
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新建待办列表
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/dblb 或 /todo
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新建无序列表
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/wxlb或 /bullet list
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新建有序列表
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/szlb或/numbered list
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新建一个代码块
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/code或 /dmk
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新建一个引用
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/yy或/quote
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新建一个高亮块
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/glk或/callout
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新建一个公式
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/gs或 /equation
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新建一条分割线
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/fgx
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新建一个3*3的表格
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/bg或 /table
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新建一个电子表格
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/dzbg或/et或 /sheet
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新建一个轻维表 - 表格视图
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/bgst或 /database或/dbs
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新建一个轻维表 - 看板视图
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/kbst 或 /kanban
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新建一个轻维表 - 画册视图
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/hcst 或 /gallery
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新建思维导图
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/swdt或 /mindmap
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新建流程图
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/lct或/diagram
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新建一个内容保护区
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/nrbhq
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插入行内元素
插入一个emoji表情
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/bq或/emoji
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插入一个日期
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/rq或/time
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插入一个超链接
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/clj或/link
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插入一个日程计划
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/rcjh或者/calendar
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插入云文档
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/ywd 或 /docs
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插入媒体&附件&应用
插入一个图片
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/tp或/image或/pic
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插入本地视频
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/sp或/video或 /file
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插入阿里云盘视频
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/alypsp或/alvideo
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导入md文件
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/markdown
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插入投票
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/tp或/vote或 /poll
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插入群名片
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/qmp或/group
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插入倒计时
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/djs 或 /timer 或 /countdown
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插入第三方
插入高德地图
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/gddt或/map
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插入哔哩哔哩
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/blbl或/bilibili
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插入网易云音乐
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/wyyyy
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插入figma
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/figmn
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插入小画桌
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/xhz
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插入墨刀
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/md
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插入慕课
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/mk
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2.2.2 图片
1.功能简介
在文档中插入图片,图文结合,更加直观、清晰地表达你的创意与想法,轻松创作一篇精美,内容丰富的文档。还支持为图片添加描述,让图片有出处有故事;为图片设置跳转超链接,轻松分享链接吸引读者,未来还将支持图片文字识别。
2.使用方法
选中你想要操作的图片,在浮动工具栏中,选择 【显示边框】,即可为此图片添加边框
选中你想要操作的图片,在浮动工具栏中,选择 【旋转90°】,即可将此图片旋转90度,可重复操作继续旋转
选中你想要操作的图片,在出现的工具栏中,选择 【添加描述】,光标会自动定位到底部描述区域,输入图片说明文本即可
支持为图片添加超链接,以便您轻松地分享链接并吸引更多的读者
选中你想要操作的图片,在出现的工具栏中,选择 【超链接】,会出现链接输入框,输入所需的超链接,点击确认即可
添加完超链接后,图片右上角会出现超链接图标,点击图标可跳转至链接地址。重新选中图片,会出现【打开链接】、【编辑链接】、【取消链接】入口
文档分享出去后,在阅读场景下,协作者点击图片即可跳转至链接地址
不需要自己裁剪或设置图片并排,智能文档支持自动实现图片并排
将图片轻轻拖起,在其他图片两侧释放,即可并排图片
3.常见问题
答:为了保障多端的查看效果,目前单个图片并排最多可添加5张图片
2.2.3 表格
1.功能简介
用户可在文档内插入表格,能将文档内容进行信息归拢和清晰分类,让内容表现更直观。
注意:表格不持支数据计算、筛选等统计功能,如果需要在表格中进行统计,推荐使用电子表格。
2.使用方法
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新增表格
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新增行列
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设置单元格样式
选中单元格,或点击行、列头选中整行、整列后,可以通过在浮动工具栏对单元格进行样式设置,支持的设置功能有:
水平对齐、垂直对齐
单元格背景色填充
均分列宽
当表格的列宽不一致时,可选中要统一宽度的单元格多列,在工具栏将可进行均分操作,使选中的列以总宽的值,均等分配给对应的列,达到统一的列宽。
合并、拆分单元格
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隐藏表格边框
点击表格左上方的段落柄按钮,在菜单中开启隐藏边框,即可将当前表格的边框设为隐藏。
2.2.4 电子表格
1.功能简介
文档内支持插入电子表格,支持表格组件中常用的数据统计功能,可以进行计算、数据处理、视图筛选等。
2.新增电子表格
3.电子表格的编辑和设置
2.2.5 云文档
1.功能简介
文档中支持插入云文档,让您轻松建立文档间的关联,高效便捷地管理文档
2.使用方法
3.常见问题
答:仅支持查看你有阅读权限的文档,若无阅读权限,可以点击卡片右上角【打开文档】向作者申请阅读权限
2.2.5 高亮块
1.功能简介
用户可对重要紧急的内容进行高亮呈现,使用对应的场景表情和高亮颜色,让文档内容更突出,更丰富多彩。
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高亮块有多样的表情和背景,使文档内容更丰富多彩。
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2.使用方法
3.更换表情
点击表情,唤起选择面板,显示“最近使用”和“推荐”供用户快捷选择。
4.更换背景颜色
点击段落柄菜单-颜色设置,可更换高亮块背景颜色和整体的字体颜色。
2.2.6 日期和日程计划
1.功能简介
文档中支持插入日期、日程计划元素,便于更规范地管理时间信息。
2.使用方法
插入日期
通过顶部工具栏的插入菜单,或段落柄菜单,找到日期功能,选择一个日期,点击确认将这个日期插入到正文中。如果需要显示更详的时间,可以勾选设置时间,并选择一个时间点。
修改日期
点击日期元素,打开日期选择面板,修改完成后点击确认,即可完成更新。
插入日程计划
通过顶部工具栏的插入菜单,或段落柄菜单,找到日程计划功能,选择一个已有的日程,或新建一个日程,确认后即可将日程插入到文档中。
查看日程计划内容
点击日程计划,打开详情面板,可以对日程进行分享、编辑、或打开日历查看
2.2.7 代码块
1.功能简介
文档中支持插入代码块,更适合呈现代码内容。
2.使用方法
支持通过以下方式插入
1.顶部工具栏插入菜单、或段落柄菜单中点击代码块功能,在文档中插入一个空白的代码块
2.点击段落左侧的段落柄按钮,点击菜单中的快捷设置按钮,将当前段落转为代码块
3.在段落内输入“/”唤起快捷设置菜单进行新增插入
4.使用markdown语法快捷插入
3.设置代码块显示偏好
点击代码块左上角,可切换代码语言
点击右上角设置按钮,可以设置自动换行和暗色模式
2.2.8 引用
1.功能简介
文档中支持添加引用,从显示效果上与普通正文形成区分。引用块中仅支持输入文本内容,暂不支持插入图片等非文本元素。
2.使用方法
支持通过以下方式插入
1.顶部工具栏插入菜单、或段落柄菜单中点击引用功能,在文档中插入一个空白的引用块
2.点击段落左侧的段落柄按钮,点击菜单中的快捷设置按钮,将当前段落转为引用块
3.在段落内输入“/”唤起快捷设置菜单进行新增插入
4.使用markdown语法快捷插入
在引用块中编辑时,连续按下两次回车键,即可退出引用块
2.2.9 超链接
1.功能简介
文档中支持添加超链接,一键点击即可快速跳转到相关网页,轻松浏览更多相关内容。
2.使用方法
将鼠标悬浮在超链接文本上,在出现的浮动工具栏右侧点击 【复制链接】 即可
将鼠标悬浮在超链接文本上,在出现的浮动工具栏右侧点击 【编辑】 并在弹窗中修改链接后点击【确认】按钮即可
将鼠标悬浮在超链接文本上,在出现的浮动工具栏右侧点击 【取消链接】 即可